Adobe Connect 11 ist da. Seit dem 26.09.2020 können Sie Ihre Webinare und Online-Trainings HTML-basiert durchführen – auch als Veranstalter, Moderator, Trainer oder Referent. Die bisherigen Beschränkungen der HTML-Oberfläche für Teilnehmer sind weggefallen.
Nun ja – nicht ganz. Für ein Feature setzt Adobe Connect weiterhin auf eine App. Warum das so ist und ob das ein Vor- oder Nachteil ist, das erfahren Sie weiter unten. Denn ich habe die neue Version am Wochenende einem Schnelltest unterzogen.
Sie sind Trainer und/oder Veranstalter? Mit diesen 5 Tipps gelingt es Ihnen, schnell in die neue Version einzusteigen.
1. Stellen Sie bereits bestehende Räume in der Administration um.
Sie haben bisher hauptsächlich mit der App gearbeitet und nur selten die HTML-Ansicht für Teilnehmer aktiviert? Wenn Sie einen bereits bestehenden Raum in der Rolle eines Veranstalters bzw. Host in der Adobe-Connect-App aufrufen, dann ändert sich erst einmal nichts. Der Raum wird in automatisch in gewohnter Weise angezeigt („klassische“ Oberfläche), beim Start erscheint eine kleine Meldung oben rechts:
„Komponenten werden heruntergeladen. Meetingraum wird zum Freigeben von HTML-Inhalten freigegeben.“
Um die neue HTML-Ansicht, die neue „Standardansicht“ des Raumes, zu erhalten, bearbeiten Sie in der Administration die Informationen Ihres Raumes wie in diesem Screenshot dargestellt:
Für „alte“ Räume wurde im Abschnitt „Anwendungsbenutzeroberfläche“ mit der Umstellung automatisch die „Klassische Ansicht“ aktiviert. Aktivieren Sie mit einem Klick stattdessen die Auswahl „Standardansicht“.
Danach wird Ihr bereits vorhandener Raum sowohl in der Adobe-Connect-App als auch im Browser in der neuen Standardansicht dargestellt. Hinweis für Mac-User: Sie sehen in der App momentan nur die klassische Ansicht. Um die neue Standardansicht zu sehen, rufen Sie Ihren Raum bitte im Browser auf.
Setzen Sie bitte im Abschnitt „Browserbenutzeroberfläche“ beide Häkchen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Teilnehmer den Raum im Browser aufrufen können.
2. Stimmen Sie der Installation der neuen Version der Adobe-Connect-App zu.
Die App hat erneut ein Update erhalten. Wenn Sie in der Administration Ihren Raum auf die „Standardansicht“ umgestellt haben, werden Sie bei Aufruf des Raumes automatisch gefragt, ob Sie die neue Version installieren wollen. Bitte stimmen Sie dieser Frage zu.
Danach wird die neue Version im Hintergrund installiert, während der angewählte Raum geladen und angezeigt wird. Nach der Installation der neuen Version wird der Raum automatisch geschlossen und neu aufgerufen.
3. Laden Sie bereits im Raum vorhandene PowerPoint-Dateien neu hoch.
Sie haben in Ihren Raum bereits vor dem 26.09.2020 PowerPoint-Präsentationen hochgeladen? In diesen Präsentationen sind Animationen enthalten?
Dann laden Sie diese Präsentationen bitte neu hoch. Adobe Connect hat die Konvertierungsroutine geändert. Das führt leider in vielen Fällen bei mehrteiligen Animationen dazu, dass die restlichen Animationsschritte entweder nach dem zweiten, spätestens aber nach dem dritten Animationsschritt in einem gemeinsamen Schwung erscheinen. Jedenfalls war das meine Feststellung in mehreren meiner Präsentationen. Ich nutze aus didaktischen Überlegungen zu vielen Themen Animationen für einen schrittweisen Bildaufbau.
Bei neu hochgeladenen PowerPoint-Dateien trat dieses Problem mit Animationen nicht mehr auf.
4. Nehmen Sie sich Zeit, um die neue Menüführung von Adobe Connect 11 kennenzulernen.
Die Menüleiste für die Rolle der Veranstalter unterscheidet sich in der neuen Standardansicht in einigen Punkte wesentlich von der Menüleiste der klassischen Ansicht. Der folgende Screenshot zeigt beide Menüleisten im Vergleich:
Wie Sie sehen, sind die Menüpunkte Meeting, Layout, Pods und Audio auf der linken Seite verschwunden und durch den Namen des Raumes ersetzt worden. Dafür sind auf der rechten Seite vier Menüpunkte hinzugekommen.
Einige der Punkte aus dem Meeting-Menü finden Sie jetzt im Drop-down des Raumnamens, andere sind nach rechts zum Meatball-Symbol (3 Punkte) sowie in das rote Beenden-Menü gewandert. Das Layouts-Menü findet sich jetzt komplett im Layout-Bereich (hier nicht dargestellt). Die Elemente des Audio-Menüs finden Sie nun unter den Menüpunkten, die Sie mit dem Pfeil neben dem Mikrofon-Symbol aufrufen können.
Nur das Pods-Menü ist wie gewohnt erhalten geblieben – bis auf die Tatsache, dass es jetzt durch ein Bento-Symbol (9 Punkte im Quadrat) dargestellt wird.
Zu den Verschiebungen und Veränderungen der Menüführung werde ich in den nächsten Tagen noch eine detaillierte Übersicht zusammenstellen.
5. Bildschirmfreigabe (Screensharing) funktioniert nur mit der App.
Sie nutzen in Ihren Veranstaltungen die Bildschirmfreigabe? Dann kommen Sie an der App nicht vorbei. Denn für Screensharing greift Adobe Connect nicht auf die Browser-eigenen Routinen zurück, sondern führt die Funktionalität weiter, die Sie auch schon bisher aus der App kennen.
Für den einen mag das inkonsequent sein, aus meiner Sicht ist es gut für uns Trainer. Denn ich kenne bereits die Krux der unterschiedlichen Ansätze, mit denen die verschiedenen Browser Screensharing vornehmen. Und ich freue mich, dass ich für Adobe Connect keinen Browser-spezifischen Live-Support für Teilnehmer leisten muss, die mit den Browser-Funktionalitäten in Schwierigkeiten geraten.
Jetzt bleibt uns nur zu hoffen, dass die neue Version in Sachen Stabilität das hält, was die Informationen vom Hersteller versprechen. Ich werde hier nach und nach weitere Ergebnisse aus meinen Tests veröffentlichen und Ihnen meine Feststellungen schildern.
Wenn Sie schnell einen Überblick über die neuen Features erhalten wollen, dann kommen Sie zu meinem kostenlosen Webinar am 01.10. bzw. 27.10.2020 ein. Dort zeige ich Ihnen, welche Neuerungen und Änderungen aus Trainersicht besonders interessant sind und beantworte Ihre Fragen dazu.
Sie haben noch Fragen zur neuen Adobe-Connect-Version? Oder zum Webinar? Nutzen Sie bitte mein Kontaktformular, ich melde mich schnellstmöglich bei Ihnen.
Disclaimer: Ich arbeite nicht für Adobe, sondern setze als freiberufliche Live-Online-Trainerin seit Jahren eine von mir bezahlte Version von Adobe Connect ein.
Bildquellen: pixabay.com – sandeep darji (Header), Adobe Connect (Logo)